 |
INFORMATION
Embarquement Tahiti Nui I et Tahiti Nui VIII
Pour une meilleure gestion, nous mettrons en place un dispositif de contrôle en utilisant des tickets d’embarquement. Nos responsables seront chargés de les vérifier avant d’autoriser l’embarquement. Nous précisons qu’aucun matériel, aucune personne ne sera admise à bord des navires Tahiti Nui I et VIII sans l’accord de l’ACOHV.
|
NAVIRE |
DATE |
HORAIRE CONVOCATION |
HORAIRE EMBARCATION |
HORAIRE DEPART |
MEMBRES DE L’EQUIPAGE |
|
TAHITI NUI I |
Dimanche 1er Novembre 2009 |
22h00 |
23h00 |
00h00 |
Athlètes et responsables |
|
NAVIRE |
DATE |
HORAIRES D’EMBARQUEMENT |
MATERIELS A EMBARQUER |
|
TAHITI NUI VIII |
Samedi 31 Octobre 2009 |
De 8h00 à 14h00 |
|
Pour des raisons d’économie, de sécurité et de commodité, l’ACOHV a procédé à quelques modifications.
|
Ordre |
CONSIGNES |
|
|
2 |
ECONOMIE |
L’organisation et la gestion de l’hébergement et la Restauration de Hawaiki Nui Va’a 2009 sera pris en charge par l’ACOHV en partenariat avec l’IJSPF.
Concernant :
* Les séniors et vétérans hommes : 15 personnes dont 12 rameurs et 3 responsables, par équipage engagé au lieu de 20, seront prises en charge par l’organisateur et l’IJSPF.
* Les séniors dames et juniors hommes : 12 personnes dont 6 rameurs + 2 remplaçants + 4 responsables, par équipage engagé au lieu de 20, seront pris en charge par l’organisateur et l’IJSPF.
Sur chaque site d’hébergement et de restauration, un contrôle des effectifs sera mis en place. Nous utiliserons la méthode du ticket d’accès. Nous demandons à tous les rameurs, les responsables de clubs de se rapprocher auprès de la FTV pour vérifier leurs licences où figureront, sans exception, la photo du licencié. La conformité établie, des tickets d’accès leurs seront remis. |
|
|
SECURITE COURSE JUNIORS HOMMES ET SENIORS DAMES
|
En prenant en compte les observations de ses officiels, l’ACOHV a modifié le parcours des Tare’a et Va’a Hine (25km au lieu de 24km).
Dès que le départ sera donné, les rameurs et rameuses sortiront par la passe TEAVA PITI et devront obligatoirement passer entre les balises verte et rouge, rejoindront la bouée située à environ 500m à l’extérieur pour la contourner, prendront la direction du « motu ATGER ». Les équipages entreront par cette passe ATGER entre les balises verte et rouge.
|
|
|
COMMODITE SITE DE RAIATEA
|
Après une course éprouvante et pour plus de confort, les rameurs auront leur repas servis, non plus à l’arrivée de la course des séniors et vétérans hommes à Raiatea mais à leur hébergement.
|
|
|
CEREMONIE SITE DE RAIATEA
|
La stèle HAWAIKI NUI a été érigée en 1995 sur le site Toa Huri Nihi pour accueillir les rameurs et aussi pour célébrer le va’a. En 1995 et 1996, à l’arrivée à Raiatea, les clubs déposaient auprès de la stèle, une pierre marquant ainsi leur passage. La mairie de Raiatea a voulu, cette année, reconduire cette pratique. Chaque club engageant des Juniors hommes et Séniors dames, déposeront au pied de la stèle une pierre où sera gravée ou peint le nom du club et l’année.
La cérémonie aura lieu le Mardi 3 novembre 2009 à 15H00 sur la place Toa Huri Nihi.
|
|
3 |
TRANSPORT
|
A 15H30, des trucks seront chargés de récupérer les présidents et responsables pour les conduire à Patio, lieu de réunion et les ramener.
|
|
4 |
POSE DE BRACELETS |
Aux environs de 16H30, à Raiatea et à Tahaa, l’équipe, responsable de la pose de bracelets, se rendra sur chaque site d’hébergement pour la pose de bracelets.
|
INFORMATION
Embarquement Tahiti Nui I et Tahiti Nui VIII
Pour une meilleure gestion, nous mettrons en place un dispositif de contrôle en utilisant des tickets d’embarquement. Nos responsables seront chargés de les vérifier avant d’autoriser l’embarquement. Nous précisons qu’aucun matériel, aucune personne ne sera admise à bord des navires Tahiti Nui I et VIII sans l’accord de l’ACOHV.
|
NAVIRE |
DATE |
HORAIRE CONVOCATION |
HORAIRE EMBARCATION |
HORAIRE DEPART |
MEMBRES DE L’EQUIPAGE |
|
TAHITI NUI I |
Dimanche 1er Novembre 2009 |
22h00 |
23h00 |
00h00 |
Athlètes et responsables |
|
NAVIRE |
DATE |
HORAIRES D’EMBARQUEMENT |
MATERIELS A EMBARQUER |
|
TAHITI NUI VIII |
Samedi 31 Octobre 2009 |
De 8h00 à 14h00 |
|
Pour des raisons d’économie, de sécurité et de commodité, l’ACOHV a procédé à quelques modifications.
|
Ordre |
CONSIGNES |
|
|
2 |
ECONOMIE |
L’organisation et la gestion de l’hébergement et la Restauration de Hawaiki Nui Va’a 2009 sera pris en charge par l’ACOHV en partenariat avec l’IJSPF.
Concernant :
* Les séniors et vétérans hommes : 15 personnes dont 12 rameurs et 3 responsables, par équipage engagé au lieu de 20, seront prises en charge par l’organisateur et l’IJSPF.
* Les séniors dames et juniors hommes : 12 personnes dont 6 rameurs + 2 remplaçants + 4 responsables, par équipage engagé au lieu de 20, seront pris en charge par l’organisateur et l’IJSPF.
Sur chaque site d’hébergement et de restauration, un contrôle des effectifs sera mis en place. Nous utiliserons la méthode du ticket d’accès. Nous demandons à tous les rameurs, les responsables de clubs de se rapprocher auprès de la FTV pour vérifier leurs licences où figureront, sans exception, la photo du licencié. La conformité établie, des tickets d’accès leurs seront remis. |
|
|
SECURITE COURSE JUNIORS HOMMES ET SENIORS DAMES
|
En prenant en compte les observations de ses officiels, l’ACOHV a modifié le parcours des Tare’a et Va’a Hine (25km au lieu de 24km).
Dès que le départ sera donné, les rameurs et rameuses sortiront par la passe TEAVA PITI et devront obligatoirement passer entre les balises verte et rouge, rejoindront la bouée située à environ 500m à l’extérieur pour la contourner, prendront la direction du « motu ATGER ». Les équipages entreront par cette passe ATGER entre les balises verte et rouge.
|
|
|
COMMODITE SITE DE RAIATEA
|
Après une course éprouvante et pour plus de confort, les rameurs auront leur repas servis, non plus à l’arrivée de la course des séniors et vétérans hommes à Raiatea mais à leur hébergement.
|
|
|
CEREMONIE SITE DE RAIATEA
|
La stèle HAWAIKI NUI a été érigée en 1995 sur le site Toa Huri Nihi pour accueillir les rameurs et aussi pour célébrer le va’a. En 1995 et 1996, à l’arrivée à Raiatea, les clubs déposaient auprès de la stèle, une pierre marquant ainsi leur passage. La mairie de Raiatea a voulu, cette année, reconduire cette pratique. Chaque club engageant des Juniors hommes et Séniors dames, déposeront au pied de la stèle une pierre où sera gravée ou peint le nom du club et l’année.
La cérémonie aura lieu le Mardi 3 novembre 2009 à 15H00 sur la place Toa Huri Nihi.
|
|
3 |
TRANSPORT
|
§ A Raiatea, 5 trucks assureront, toutes les 30 minutes, le transport des équipages engagés, de la place Toa Huri Nihi à l’hébergement et vice-versa. JUNIORS HOMMES ET SENIORS
§ A Tahaa, 4 trucks seront mis à la disposition des équipages engagés pour les ramener vers les différents centre d’hébergement de Tapuamu, Patio, Tiva et vice-versa. A 15H30, des trucks seront chargés de récupérer les présidents et responsables pour les conduire à Patio, lieu de réunion et les ramener.
§ A Bora Bora, 4 trucks prendront en charge à Matira, les équipages engagés, pour les conduire selon leur demande.
|
|
4 |
POSE DE BRACELETS |
Aux environs de 16H30, à Raiatea et à Tahaa, l’équipe, responsable de la pose de bracelets, se rendra sur chaque site d’hébergement pour la pose de bracelets.
|